Je hebt net een prachtige nieuwe huisstijl laten ontwerpen. Een mooie marketing investering waar je de komende jaren weer fris mee voor de dag kan komen. In Excel gebruik je een aantal documenten met formules voor je dagelijks werk. Offerte documenten bijvoorbeeld en facturen. Daar wil je ook dat nieuwe logo in doorvoeren en dat watermerk in gebruiken, zonder dat ze formules of teksten in de weg zitten. Maar hoe doe je dat nou makkelijk zelf? Ik leg je het uit in een drie hele simpele stappen.
Hieronder het facturatievoorbeeld uit de vorige blog, waar we stap voor stap de huisstijl gaan invoegen. Er zijn drie specifieke onderdelen: het logo rechtsboven, het watermerk linksonder en de tekst helemaal onderaan:
Stap 1:
De truc is om aan je designer een ontwerp voor Excel te vragen die de gehele pagina beslaat. Een ontwerp die alle drie de onderdelen in één foto vastlegt. Heb je geen photoshop skills of een ontwerp voor een hele pagina? Geen zorgen, met alleen je logo werkt het ook. Het principe is namelijk hetzelfde.
Het onderstaande ontwerp kan je gebruiken om in Excel in te voegen. Het heeft de afmetingen 1180 x 1663.
Liever uitbesteden aan Expert Excel?
Met het team Excel specialisten sta ik voor je klaar!
Stap 2:
Als tweede stap wil je de Pagina layout zien, te vinden via Beeld.
Vervolgens voeg je een header toe, waar we het ontwerp in zetten.
Wanneer je nu met de muis boven het top van het document zweeft, zie je drie vakken.
Dubbelklik het middelste vak. De menuknop Header and Footer verschijnt. Klik op foto en selecteer je ontwerp van je computer. Hierna staat er &[Picture] in het vlak.
Vervolgens klik je buiten een van de drie vakken om het resultaat goed te zien. Mijn ontwerp pas precies als ik het middelste vak gebruik. Gebruik je alleen een logo, dan kan je met spaties en returns in het vak met de &[Picture], de positie van het logo finetunen.
Stap 3:
Als laatste stap passen we de marges aan zodat het logo en het watermerk niet afgekapt worden.
Via de menuknop Bestand klik je op pagina setup en mag alles naar nul behalve de boven- en onderkant.
Op deze manier zijn je logo, je watermerk en je footer geborgd in het document om te printen, zonder dat ze formules of teksten in de weg zitten. En bij het dagelijks gebruik van je document, kan je niet per ongeluk je logo verslepen. Het is simpelweg niet te selecteren met je muis.
Met deze update van je huisstijl kunnen er weer gelikte offertes en facturen verstuurd worden.
Succes!