Visual Basic for Applications; wat zijn de mogelijkheden?

VBA is een krachtige programmeertaal specifiek ontwikkeld voor het automatiseren van taken in Microsoft Office-toepassingen, zoals Excel, Word en PowerPoint. De taal biedt toegang tot de functies en objecten van deze toepassingen, waardoor het mogelijk is om specifieke taken te automatiseren via macro’s en scripts.

Waarom VBA gebruiken?

VBA gebruik je omdat je taken kan automatiseren, denk aan beveiligingen realiseren, planningen genereren, andere bestandsformaten genereren en het importeren van gegevens en op maat gemaakte formules kan bouwen die niet standaard in Excel toepasbaar zijn. Dit zorgt ervoor dat je tijd gaat besparen en efficiënt te werk kan gaan met Excel. Hierdoor is er meer mogelijk, dan je in eerste instantie zou denken.

Automatiseren van taken

VBA biedt de mogelijkheid om taken te automatiseren die veel handmatige stappen vergen of die regelmatig moeten worden herhaald. Bijvoorbeeld, als je regelmatig een rapport moet genereren met de verkoopcijfers van de afgelopen week, kun je dit proces automatiseren met VBA. Daarnaast ook het beveiligen, genereren van een planning, andere bestandsformaten genereren en importeren van gegevens. Hierdoor bespaar je tijd en voorkom je fouten die kunnen ontstaan bij handmatig invoeren van gegevens.

Op maat gemaakte formules

Met VBA kun je ook formules schrijven die niet standaard beschikbaar zijn in Excel. Hierdoor kun je specifieke berekeningen uitvoeren die aansluiten bij de specifieke behoeften van je bedrijf. Bijvoorbeeld, als je de kosten van een product wil berekenen, inclusief verzendkosten, kun je dit doen door een formule te schrijven die deze berekening uitvoert.

Gebruikersinterface

VBA kan ook gebruikt worden om gebruikersinterfaces te ontwikkelen, zoals pop-up vensters en knoppen. Hierdoor wordt de gebruikerservaring verbeterd en worden gebruikers gestimuleerd om de software actiever te gebruiken. Bijvoorbeeld, als je een knop wilt toevoegen aan een Excel-werkblad waarmee de gebruiker een rapport kan genereren, kun je dit realiseren met VBA.

Hoe werkt VBA?

Hieronder een korte uitleg over de opbouw van een VBA-script.

Opening van het script: Het script wordt geopend door het gebruik van type functies, zoals “Sub”, “Public Function” of “Private Function”. Deze functies geven aan wat voor soort script het is en of het zichtbaar is voor andere programma’s of alleen voor het programma waar het script is geschreven.

Declareren van variabelen: Variabelen kunnen worden gedeclareerd om gegevens op te slaan en te verwerken in het script. Dit gebeurt meestal aan het begin van het script.

Het script: Hier worden de acties gedefinieerd die het script moet uitvoeren. Dit kan bijvoorbeeld het automatiseren van berekeningen of het manipuleren van gegevens in een werkblad.

Sluiten van het script: Het script wordt afgesloten met een “End Sub” of “End Function” statement.

Voorbeeld script in VBA:

Sub EenvoudigeSom()

‘Declareren van variabelen

Dim getal1 As Integer

Dim getal2 As Integer

Dim som As Integer

Dim nextEmptyRow As Long

‘Invoeren van waarden voor variabelen

getal1 = InputBox(“Voer een eerste getal in:”)

getal2 = InputBox(“Voer een tweede getal in:”)

Berekenen van de som van beide getallen

som = getal1 + getal2

‘Vind de eerstvolgende lege rij in kolom B, beginnend bij rij 13

nextEmptyRow = 13

Do Until ThisWorkbook.Sheets(“Sheet1”).Cells(nextEmptyRow, 2).Value = “”

nextEmptyRow = nextEmptyRow + 1

Loop

‘Weergave van de som in de eerstvolgende lege cel in kolom B van het werkblad

ThisWorkbook.Sheets(“Sheet1”).Range(“B” & nextEmptyRow).Value = som

End Sub

Hoe VBA leren?

Er zijn veel online hulpmiddelen beschikbaar voor het leren van VBA, zoals video-tutorials, forums en blogs. Daarnaast zijn er ook boeken en cursussen beschikbaar die specifiek gericht zijn op VBA en Microsoft Office-toepassingen. Om er het meeste uit te halen, is het belangrijk om de basisprincipes van programmeren te begrijpen en vertrouwd te raken met de Visual Basic-taal. Hierdoor kun je complexere macro’s en scripts schrijven en nog meer tijd besparen met VBA.

Conclusie

VBA is een zeer krachtige programmeertaal die specifiek ontwikkeld is voor het automatiseren van taken in Microsoft Office-toepassingen. Het biedt enorme tijdwinst en extra functionaliteiten en is eenvoudig te leren via online hulpmiddelen of cursussen. Dankzij de mogelijkheid om specifieke taken te automatiseren, kun je op een efficiëntere manier werken en nog meer tijd besparen.

Wil je jouw processen ook automatiseren of verbeteren in Excel met VBA? Dan kun je contact met ons opnemen via deze pagina:Contact.